Les erreurs qu’on ne fait plus depuis longtemps avec nos clients

4 Mar 2025

Un projet web réussi repose sur une collaboration fluide, des attentes bien cadrées et un accompagnement solide. Mais ce succès ne dépend pas uniquement des compétences techniques d’une agence : il repose aussi sur l’expérience et la capacité à anticiper les difficultés avant qu’elles ne surgissent.

1) Un cadrage imprécis dès le début du projet

Pourquoi un bon cadrage est essentiel

Un projet digital repose sur des attentes et des objectifs précis. Lorsqu’un site web ou une plateforme est mal défini dès le départ, cela peut entraîner des incompréhensions, des ajustements de dernière minute et des dépassements de budget. Une mauvaise anticipation peut aussi générer des fonctionnalités inutiles ou, au contraire, des oublis qui freinent la performance du site.

Comment nous évitons cette erreur

Dès la première phase du projet, nous établissons un cadre clair en collaboration avec nos clients. Nous analysons en détail leurs besoins, nous posons les bonnes questions et nous définissons ensemble les objectifs concrets à atteindre. Ce cadrage se formalise à travers :

  • Un cahier des charges qui liste précisément les attentes, fonctionnalités et contraintes techniques.
  • Une structuration du projet en étapes avec des jalons clairs pour valider chaque phase avant de passer à la suivante.
  • Une compréhension des enjeux du client pour éviter les solutions inadaptées et privilégier une approche stratégique et fonctionnelle.

Grâce à cette méthode, nos clients bénéficient d’un projet bien balisé, avec une feuille de route claire et des attentes bien alignées dès le départ.

2) Le manque de fiabilité dans les délais

Pourquoi un mauvais planning peut nuire au projet

Un projet web qui dépasse ses délais peut être problématique à plusieurs niveaux :

  • Un retard dans la mise en ligne peut impacter une campagne marketing ou une stratégie commerciale.
  • Une précipitation en fin de projet pour “rattraper” le retard peut nuire à la qualité finale.
  • Un manque de visibilité sur les délais crée de l’incertitude et du stress, autant pour le client que pour l’équipe qui réalise le projet.

Comment nous respections les délais

Nous avons mis en place une méthodologie qui nous permet d’assurer des plannings fiables et réalistes :

  • Une évaluation de la charge de travail avant le début du projet, pour estimer précisément le temps nécessaire à chaque tâche.
  • Une planification avec des étapes intermédiaires, permettant de valider chaque phase avant d’avancer.
  • Une marge de sécurité intégrée dans le planning pour absorber les imprévus sans impacter la date finale de livraison.

Nos clients savent ainsi exactement à quoi s’attendre et peuvent organiser leur propre communication ou stratégie en toute sérénité.

3) Un manque de communication en cours de projet

Pourquoi une mauvaise communication peut poser problème

Un projet web ne se fait pas en vase clos : il nécessite des échanges réguliers entre l’agence et le client. Un manque d’informations peut entraîner :

  • Des décisions prises sans alignement avec les attentes du client.
  • Un sentiment d’abandon ou d’incertitude quant à l’avancement du projet.
  • Une incompréhension des choix techniques ou stratégiques, menant parfois à des blocages inutiles.

Comment nous avons optimisé la communication avec nos clients

Pour éviter ces situations, nous avons structuré nos échanges tout au long du projet :

  • Des réunions régulières de suivi (en visio ou en présentiel) pour faire le point sur l’avancement et ajuster si besoin.
  • Des rapports d’étape clairs et accessibles, envoyés aux clients pour les tenir informés des avancées et des prochaines étapes.
  • Un interlocuteur dédié, garant de la relation client et du bon déroulement du projet, pour répondre rapidement aux questions ou aux besoins d’ajustements.

Cette approche garantit à nos clients une vision claire et constante de leur projet, tout en assurant une collaboration fluide et réactive.

4) Un manque d’accompagnement après la mise en ligne

Pourquoi un projet ne doit pas s’arrêter à sa mise en ligne

Beaucoup d’entreprises pensent qu’une fois leur site web livré, leur travail est terminé. Pourtant, un site est un outil vivant qui doit être entretenu, optimisé et parfois amélioré pour rester performant. Sans suivi, un site peut rapidement devenir obsolète ou perdre en efficacité.

Comment nous accompagnons nos clients sur le long terme

Nous avons intégré un accompagnement post-livraison systématique afin que nos clients tirent le meilleur parti de leur site web :

  • Une maintenance technique pour assurer les mises à jour, la sécurité et la résolution rapide des éventuels problèmes.
  • Un suivi des performances avec des analyses régulières des indicateurs clés (trafic, conversion, référencement, etc.).
  • Des recommandations stratégiques et des ajustements pour adapter le site aux évolutions du marché ou aux besoins de l’entreprise.

Nos clients ne se retrouvent jamais seuls face à leur site. Ils savent qu’ils peuvent compter sur nous pour les aider à l’exploiter au mieux et à le faire évoluer avec leur activité.

5) Des sites conçus sans réflexion stratégique

Pourquoi un site web ne doit pas être pensé uniquement d’un point de vue technique

Un site bien conçu sur le plan technique ne garantit pas forcément son succès. Sans stratégie de visibilité et d’engagement, il peut rester invisible aux yeux de ses cibles ou ne pas convertir efficacement ses visiteurs en clients.

Comment nous intégrons une dimension stratégique à chaque projet

Aujourd’hui, nous adoptons une approche globale :

  • Un travail sur le référencement naturel (SEO) pour s’assurer que le site soit bien positionné dans les moteurs de recherche.
  • Une réflexion sur l’expérience utilisateur (UX) afin que le parcours des visiteurs soit fluide et efficace.
  • Une intégration avec la stratégie marketing globale du client pour que le site serve réellement ses objectifs de croissance.

Nos clients bénéficient de solutions complètes, pensées pour générer des résultats concrets et durables.

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